Когда компания сталкивается с несовершенством в своей системе, то переходит на более передовые технические решения для бизнеса. Выбранное программное обеспечение во многом влияет на результаты компании. 

Для точного финансового планирования и бюджетирования используется решение SAP Business Planning and Consolidation (BPC). Павел Романовский, руководитель отдела BPC, рассказал о преимуществах ПО и поделился, как выбрать подходящую версию системы для вашего бизнеса.  

Клиенты, которые обращались к нам за внедрением SAP BPC, обычно сталкивались со следующими трудностями:

Головная компания не могла посмотреть текущие финансовые данные онлайн, так как подразделения отправляли отчеты только к определенной дате месяца.

Сотрудники выполняли много операций вручную: ввод данных, копирование, сверка. Это время специалистам могли потратить на анализ отчетов и планирование.

SAP BPC - это платформа, которая учитывает и консолидирует финансовые данные всего предприятия. Она позволяет контролировать отчетность и прогнозировать бюджет. Преимущество системы в том, что она ускоряет бюджетный цикл.

Ключевые функции SAP BPC:

Планирование
Решение SAP BPC бесшовно интегрировано с ERP. Это позволяет сопоставить прогнозируемые данные из BPC с фактическими данными из ERP. Система автоматически согласует операционные задачи со стратегическими планами.

Отчетность
Отчеты, созданные в системе, учитывают результаты  параметров, влияющих на прибыль (канал сбыта, категория продукта, география). ПО предлагает шаблоны для отчетов, что помогает сотрудникам быстрее их заполнить.

Консолидация Прогнозирование
SAP BPC помогает выявить тренды в компании и спрогнозировать результаты будущего периода.



Внедрение
SAP BPC Embedded. Эта версия не требует, чтобы в компании была предварительно установлена ERP-система SAP S/4HANA. Она работает на отдельном сервере. 

SAP BPC Optimized for S/4HANA функционирует только на базе SAP S/4HANA. Эта система имеет те же возможности для планирования, что и SAP BPC Embedded. Но так как это более поздняя версия, то по некоторым критериям она выигрывает у BPC Embedded:

• В SAP BPC Optimized пользователь имеет доступ к фактическим данным и может сравнить их с плановыми показателями онлайн.

• Данные в ПО не реплицируются, поэтому стоимость использования системы снижается.

• В Optimized версии в отличие от BPC Embedded можно преднастроить модели планирования.

Когда вы выбираете тот или иной вариант системы SAP BPC, надо также учитывать:

1. Ваши ожидания от системы 

2. Источник данных в компании

3. IT-ландшафт организации

Сверьтесь с пунктами ниже, чтобы определить, какая система вам лучше подойдет:

1. Ожидания от системы

2. Источник данных 

3. Ваш IT-ландшафт

3.1. Вы не используете системы SAP, но планируете их внедрить.

       Надо выбирать SAP BPC Embedded.

3.2. В IT-ландшафте компании много систем SAP.

       Вам лучше подойдет SAP BPC Optimized.

Чтобы понять,  стоит ли вам внедрять SAP BPC, подумайте, с какой целью вы хотите это сделать. Если вы хотели бы тратить меньше времени на контроль отчетности и больше времени на развитие компании, то SAP BPC вам точно подойдет.